Las autorizaciones para divulgar los expedientes de miembros de la DDD deben cumplir con 45 C.F.R. § 164.508 y A.R.S. § 36-568.01.
Los expedientes médicos de los miembros se definen en A.R.S. § 12- 2291 como todas las comunicaciones relacionadas con la salud o condición física o mental de un paciente que se registran en cualquier forma o medio y que se mantienen con fines de evaluación o tratamiento, incluso los expedientes preparados por un proveedor de atención médica u otros proveedores. Los expedientes no incluyen materiales preparados en relación con la revisión de utilización, la revisión por pares o las actividades de control de calidad y están protegidos contra la divulgación de conformidad con A.R.S. § 36-2917(B).
HIPAA le otorga a los miembros derechos importantes para acceder a su expediente médico y mantener esa información privada. Hay más información disponible en la página web de privacidad de la información de la salud/HIPAA para personas del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.
Los miembros pueden solicitar una copia de sus expedientes de atención médica como se describe en (45 CFR § 164.524). Esto significa que los miembros pueden solicitar sus expedientes médicos.
Solo el miembro o la persona que toma las decisiones de atención médica tiene derecho a acceder a sus expedientes.
- TOMADOR DE DECISIONES DE ATENCIÓN MÉDICA (HCDM): Una persona que está autorizada para tomar decisiones de tratamiento de atención médica para el paciente. Según corresponda a la situación, esto puede incluir a un padre de un menor no emancipado o una persona legalmente autorizada para tomar decisiones de tratamiento de atención médica como se especifica en A.R.S. §§ Título 14, Capítulo 5, Artículo 2 ó 3; o A.R.S. §§ 8-514.05, 36-3221, 36-3231 o 36-3281.
Los miembros pueden escribir, enviar por fax o enviar por correo electrónico una solicitud de sus expedientes a:
Division of Developmental Disabilities
Attn: Records Management Unit
1002 S 63rd Ave Unit 102/2HE6
Phoenix, AZ 85043
Fax: (602) 807-5001
Correo electrónico: [email protected]
La solicitud debe incluir la siguiente información:
- La información personal del miembro, incluso: Nombre, inicial del segundo nombre, apellido y fecha de nacimiento
- La fecha de inicio y la fecha final del expediente.
- La información específica solicitada.
- La dirección de correo electrónico o física a donde se deben enviar los expedientes.
- La firma del miembro y la fecha.
- Los tutores o representantes legales también deberán presentar una copia del documento legal y la relación con el miembro.
