Información sobre la divulgación de datos y el plan de tarifas para el Seguro por Desempleo

La información del Seguro por Desempleo (UI por sus siglas en inglés) es confidencial y está protegida por la legislación federal y estatal con respecto a la confidencialidad. Las solicitudes de los reclamantes y los empleadores para la divulgación de la información de UI se otorgarán en las siguientes condiciones:

1. El reclamante o el empleador solicitante tienen que documentar que tiene alguna base en la ley que requiere que se obtenga la información o que tiene alguna otra razón legítima para realizar la solicitud.
2. La divulgación de la información al reclamante o empleador solicitante no tiene que de ninguna manera ser contraria a ninguna ley o regulación estatal o federal aplicable y no debe perjudicar al programa de UI, sus empleados o sus clientes.
3. Las solicitudes enviadas al Custodian of Records (Administrador de Registros) tienen que ir acompañadas por una autorización firmada por el reclamante o empleador correspondiente antes de que se divulgue la información.
4. Las solicitudes tienen que incluir un cheque de caja o un giro postal a nombre del Department of Economic Security por $2.00 o cantidad que se determinará (ver a continuación). 

Cualquier entidad solicitante que presente un promedio de cinco o más solicitudes de información sobre beneficios (reclamante) o impuestos (empleador) por mes durante tres meses consecutivos tiene que solicitar un acuerdo de intercambio de datos. Si corresponde según el Código Administrativo de Arizona R6-3-1403.A o la Sección 303 (i)(1)(A) de la Ley de Seguro Social, las solicitudes enviadas al Custodian of Benefits Records (Administrador de Registros de Beneficios) o al Custodian of Tax Records (Administrador de Registros Tributarios) tienen que ir acompañadas por una autorización firmada por el reclamante o empleador correspondiente antes de que se divulgue la información.

Los costos de la información divulgada ya sea por el UI Benefits o UI Tax Custodian of Records (entregados por correo postal, en persona o por FAX):

Copia física (en papel)

• $1.00 por la primera página
• $0.25 por cada página adicional

Copias electrónicas

• $10.00 por CD o DVD (si los documentos ya existen en un formato electrónico)
• $10.00 por CD o DVD más el costo real de convertir el documento a un formato electrónico (si los documentos aún no existen en un formato electrónico)

Entrega o Transmisión

• Costo real de franqueo (estampilla) mediante un proveedor y método determinado por el solicitante
• $2.00 por página para transmitir los documentos por FAX

Las tarifas por consulta incluyen los costos para revisar cada solicitud, el tiempo dedicado a producir la respuesta y el uso de equipo. A menos que se especifique lo contrario en un acuerdo de intercambio de datos, un sobre con sello predirigido u otro pago por envió debe acompañar cada solicitud. Todas las tarifas como se describen anteriormente también deben remitirse con cada solicitud.

Citaciones:

• $ .10 por página, más el tiempo del personal y franqueo
• Otras tarifas o cargos: Costo real

Según la Sección 12-351 de los Estatutos Revisados de Arizona, el reembolso por las citaciones incluye el costo de reproducción del documento más los costos de oficina incurridos para ubicar y hacer que el (los) documento(s) esté(n) disponible(s), facturado al precio de $ .10 por página y $10.00 por hora por persona.

UI Benefits Custodian of Records
P.O. Box 6123
Mail Drop 5897
Phoenix, Arizona 85005-6123
Número de fax:(602) 771-8365

UI Tax Custodian of Records
P.O. Box 6028
Mail Drop 5881
Phoenix, AZ 85005-6028
Número de fax: (602) 532-5536
[email protected]