Empleadores – Reglas y regulaciones de sustento para menores

Cuando recibe una orden o aviso de retención de ingresos para el sustento, las regulaciones federales y estatales requieren que:

• Comience a retener el sustento para menores a más tardar en el primer periodo de pago dentro de los 14 días hábiles a partir de la fecha de la orden o aviso;
• Envíe el sustento para menores retenido a la dirección que aparece en la orden o aviso dentro de los 2 días hábiles a partir de la fecha en que se le paga al empleado.

Los pagos de sustento y los gastos de envío tienen que pagarse a la cámara de compensación de pagos.

Importante: Las retenciones de sustento para menores tienen prioridad sobre cualquier otro proceso legal, incluso si primero se emitió otra orden de retención. El sustento para menores tiene que retenerse, hasta el 50% de las ganancias disponibles del empleado, antes de que se tomen las deducciones de otras órdenes de retención. La única excepción es si se recibe un impuesto federal antes de la orden o aviso de retención de ingresos para el sustento.

La retención tiene que permanecer vigente hasta que la División de Servicios de Sustento para Menores (DCSS por sus siglas en inglés) notifique oficialmente al empleador, por escrito, para ajustar o terminar la retención. No puede detener la retención porque el empleado le ha pedido que lo haga, o porque los pagos atrasados parecen haberse pagado. Un empleador puede ser considerado responsable por cualquier pago no retenido como se requiere.

Los empleadores pueden cobrar una tarifa de procesamiento de hasta $1.00 por periodo de nómina, o un máximo de $4.00 por mes, de lo que sobre de las ganancias del empleado, una vez que se haya retenido el sustento para menores. No deduzca la tarifa del pago de sustento para menores.

Para varios empleados: Si el empleador está enviando una lista de empleados, la transmisión tiene que conciliar con la cantidad del cheque. Si no se incluye esta información, puede demorar el envío de los pagos al padre con custodia.

Tenga en cuenta: Los empleadores no deberán ingresar una cantidad negativa para ningún empleado. Esto hará que no estén balanceados los libros y retrasará los pagos a los padres con custodia.

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Nuevas contrataciones

Use el centro de informes de nuevas contrataciones de Arizona para informar sobre un nuevo empleado.

Necesitará su EIN federal.

Importante: Si un empleado anterior del que se retuvieron los pagos de sustento para menores vuelve a contratarse dentro de 90 días, no espere a recibir una nueva orden o aviso de retención para el Sustento para Menores – Tiene que honrar el aviso existente.

Terminación

Use el formulario de aviso de terminación de la relación laboral para informar de un empleado cesado.

Imprima y envíe el formulario de aviso de terminación a:

Division of Child Support Services P.O. Box 40458, Phoenix, AZ 85067 Or Fax to: (602) 353-5730

Renuncia del empleado

Cuando un empleado que debe sustento para menores termina su relación laboral, usted tiene que avisarle por escrito a la cámara de compensación de pago de sustento de Arizona (SDU) y proporcionarles:

• Nombre del empleado
• Fecha de la separación
• Número de caso ATLAS
• Última dirección residencial conocida
• Si se conoce, el nombre y la dirección del nuevo empleador del empleado.

National Medical Support Notice

El National Medical Support Notice (Aviso nacional de manutención de seguro médico, NMSN, por sus siglas en inglés) es un formulario federal estandarizado que todas las agencias estatales de sustento para menores IV-D tienen que usar.

Los requisitos del NMSN:

• La agencia de sustento para menores

  La DCSS llenará su sección del formulario y lo enviará al empleador junto con el resto del paquete de National Medical Support Notice (NMSN).

• Empleador:
  1. Determine si alguna de las cuatro categorías enumeradas en el formulario de respuesta del empleador le corresponde a usted o al empleado:
     
     • No proporciona cobertura de atención médica para sus empleados.
     • El empleado no es elegible para la cobertura de atención médica que usted proporciona.
     • El empleado ha sido cesado o ha dejado este empleo.
     • La deducción por cobertura de atención médica no puede hacerse debido a los límites de retención estatales o federales y/o la prioridad del estado para la retención. Las limitaciones se incluirán en las instrucciones que vienen con el NMSN o con las instrucciones que recibe de la DCSS.

  2. Si contesto "Sí": llene el formulario de respuesta del empleador y envíelo a la agencia emisora (DCSS o una agencia de sustento para menores IV-D fuera del estado) dentro de los 20 días hábiles.

     Si contesto "No": envíele la Parte B: Medical Support Notice a su administrador del plan de salud. El administrador del plan le avisará cuando se haya completado la inscripción.

Avísele a su oficina o servicio de nómina para hacer las deducciones adecuadas para la contribución del empleado requerida por el plan de salud. En este momento, usted puede determinar si las deducciones totales son mayores que lo máximo permitido bajo la Ley de Protección del Crédito al Consumidor y cualquier ley estatal que corresponda.

• Si la cantidad de apoyo más la deducción por primas de atención médica excede la deducción máxima permitida, tiene que consultar la ley estatal donde el empleado está empleado para determinar la prioridad de pago. En Arizona, la deducción de la prima del seguro médico es la segunda prioridad después de que se pague el sustento actual.
• Si no puede completarse la inscripción hasta después de un periodo de espera u otra contingencia, usted tiene que avisarle al administrador del plan cuándo el empleado es elegible para la inscripción.

¿Preguntas sobre el National Medical Support Notice?

Los empleadores deben comunicarse con el equipo de relaciones laborales de la DCSS

Si su empleado tiene preguntas, pídales que se comuniquen con su gerente de caso o con el servicio al cliente de la DCSS al 602-252-4045 o 800-882-4151.